Scrum no dia a dia: saiba como utilizá-lo

Este é o terceiro artigo de uma série dedicada ao framework Scrum. Nele, abordaremos dicas práticas e ferramentas para auxiliar você e seu time na implementação efetiva do Scrum no cotidiano. Antes de prosseguir, se você é novo no Scrum ou deseja revisitar conceitos básicos, recomendo ler os artigos anteriores: “Scrum na Prática: Introdução” e “Scrum na Prática: Entendendo o Fluxo“.

Bom, agora que já estamos alinhados sobre o que é scrum e como entendemos um pouco do fluxo dele. Vamos falar do scrum no dia a dia das equipes.

Scrum no dia a dia: Primeiros passos

Uma dica importante para começar com o scrum no dia a dia, é fazê-lo de forma gradativa. Ele é uma framework sensacional é bem instrutivo, mas sejamos sincero, ele também é muito prescritivo. Por isso, mesmo que seja definido como um “framework simples, para gerenciar projetos complexos”, é necessário um bom tempo para a equipe se adaptar a ele.

Devido a isso, sugiro que comecem sempre adotando os eventos, primeiro a reunião de planejamento, depois as dailys e uma review apenas para comparar o que foi planejado e o que foi entregue.

Depois comece a se preocupar e fazer uma review onde é dada manutenção do backlog, e quando a equipe tiver maturidade comece a praticar a retrospectiva. Mas evolua isso de forma gradativa, sem exageros e também sem perder tempo com reuniões demoradas que não levam a nada.

É sempre importante evoluir o processo junto com a maturidade da equipe.

Como melhorar a visibilidade e transparência do Scrum no dia a dia?

Uma ferramenta que pode ajudar muito no acompanhamento das atividades, e que por isso garante o pilar da transparência no scrum. É o kanban!

Obviamente que aqui estamos falando do quadro kanban, e não da metodologia Kanban em si. Apesar de até existir uma abordagem chamada Scrumban que combina o melhor dos dois, e funciona muito bem diga-se de passagem, porém não é objetivo do artigo de hoje abordar este assunto.

Um quadro Kanban é composto por colunas que representam diferentes estágios do fluxo de trabalho, desde o backlog até a conclusão. No contexto do Scrum, podemos adaptar essas colunas para refletir o processo de desenvolvimento de software, incluindo etapas como “A Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído” ou colunas que você ache necessário adicionar como “Aguardando Teste”. Mas vamos falar do básico: 

• A Fazer: Esta coluna representa as tarefas que ainda não foram iniciadas. Aqui, as histórias do backlog do sprint podem ser priorizadas e movidas para a próxima coluna, “Em Progresso”, à medida que são selecionadas para o sprint atual.

• Em Progresso: Esta coluna mostra as tarefas que estão atualmente sendo trabalhadas pela equipe. Cada tarefa é representada por um cartão no qual os membros da equipe podem colaborar e atualizar conforme avançam no trabalho.

• Concluído: Uma vez que uma tarefa é concluída, ela é movida para esta coluna. Isso fornece uma visualização clara do trabalho realizado durante o sprint.

Cartões de Tarefa

Cada tarefa é representada por um cartão no quadro Kanban. Estes cartões contêm informações importantes, como a descrição da tarefa, o responsável pela execução e o prazo de entrega. Além disso, os cartões podem conter detalhes adicionais, como estimativas de esforço e dependências de outras tarefas.

Ao mover os cartões pelo quadro, os membros da equipe podem acompanhar o progresso das tarefas e identificar rapidamente quaisquer obstáculos ou gargalos que possam surgir. Isso promove a transparência ao permitir que todos na equipe vejam o que está sendo feito e onde os esforços estão concentrados.

Benefícios para o Scrum

Integrar o Kanban ao Scrum traz uma série de benefícios:

1. Visibilidade do Trabalho: O quadro Kanban fornece uma representação visual do trabalho em andamento, permitindo que todos na equipe acompanhem o progresso e identifiquem facilmente quaisquer problemas ou atrasos.

2. Gestão de Fluxo de Trabalho: As colunas do Kanban ajudam a controlar o fluxo de trabalho, garantindo que as tarefas avancem de forma suave e eficiente pelo processo de desenvolvimento.

3. Transparência e Colaboração: Ao fornecer uma visão clara do trabalho em andamento, o Kanban promove a transparência e facilita a colaboração entre os membros da equipe.

Integrar o Kanban ao Scrum não apenas aumenta a transparência, mas também ajuda a equipe a trabalhar de forma mais eficiente e colaborativa, resultando em entregas mais rápidas e de maior qualidade.

Superando os Desafios Comuns com o Scrum

A implementação do Scrum pode encontrar resistência e desafios. Aqui estão algumas dicas para superá-los:

1. Resistência à Mudança: Invista em treinamento e educação para mostrar como o Scrum pode beneficiar a equipe e os projetos. Histórias de sucesso e estudos de caso podem ser particularmente persuasivos.
2. Comprometimento Insuficiente: Envolva a equipe na definição de metas e na análise dos resultados. A propriedade compartilhada aumenta o comprometimento.
3. Overmeeting: Evite reuniões desnecessárias. Certifique-se de que cada reunião tenha um propósito claro e um limite de tempo.

ACABOU?

Bom pessoal, chegamos ao final da nossa trilha de artigos sobre Scrum. No entanto ainda existe muito mais a se falar sobre este framework. Então continuem de olho no nosso blog pois com certeza vamos postar mais material sobre agilidade.

Além do Scrum, temos artigos também sobre Kanban aplicado ao desenvolvimento de software: origem e conceitos.