Você já deve ter ouvido falar (ou até concorda): 12 em cada 10 desenvolvedores odeiam a reunião diária. Essa aversão não é sem razão. O que era para ser uma conversa rápida de alinhamento, muitas vezes se transforma em uma sessão entediante de microgerenciamento ou uma repetição do que já está no board.
E então surge a dúvida: afinal, a daily é mesmo eficaz? Ou é só mais um ritual vazio do ágil?
O conceito por trás da reunião diária
No papel, a daily parece uma ferramenta incrível. Inspirada no “Daily Scrum“, ela foi popularizada pelo Scrum Guide e ganhou força em times ágeis de todo o mundo. A expectativa é simples: uma reunião curta, diária, para alinhar o andamento das tarefas, identificar obstáculos e manter todos informados.
No entanto, na prática, o que era para ser uma ferramenta eficiente, muitas vezes perde o rumo. Imagine uma reunião onde todos apenas repetem o famoso “ontem fiz isso, hoje estou fazendo aquilo, amanhã farei tal coisa”. Não parece muito produtivo, né? E é por isso que muitas dailys acabam se tornando um simples check-list – e ninguém quer isso.
Reunião Diária Não é Check-list, é conexão
Uma armadilha comum é transformar a daily em um check-list de atividades concluídas e pendentes. No entanto, a ideia é promover uma conexão entre o time, permitir que todos estejam cientes do que está acontecendo e, principalmente, identificar impedimentos. Por isso, se cada membro está apenas recitando o que fez ontem e vai fazer hoje, algo está errado.
Pergunte a si mesmo: a daily está ajudando a equipe a resolver problemas, ou é apenas uma formalidade? Se for o segundo caso, talvez seja hora de mudar o formato ou até mesmo abolir a reunião diária. É melhor uma equipe que trabalha bem junta do que uma equipe que apenas participa de rituais sem propósito.
A expectativa x realidade
A expectativa é que a daily seja um momento de alinhamento, uma oportunidade para detectar problemas antes que se tornem críticos, além de manter o time sincronizado. Já a realidade? Um encontro muitas vezes sem foco, que se torna rotina e, em muitos casos, acaba sendo ignorado pelos próprios membros da equipe.
A verdade é que muitas informações trazidas na reunião diária poderiam ser verificadas em um board ou sistema de gestão de tarefas. Se a daily se resume a esse tipo de atualização, será que ela realmente está agregando valor? Provavelmente não. Então, o que fazer para mudar isso?
O segredo de uma Daily realmente produtiva
Se você lidera uma equipe, o sucesso da daily começa antes mesmo da reunião. Use esse tempo para analisar o quadro do time: há alguma tarefa parada há muito tempo? Um pull request que ninguém revisou? Alguma atividade que está muito mais lenta do que o normal? Identificar esses gargalos antes de entrar na reunião faz toda a diferença.
Durante a reunião, foque em olhar para o board. Visualizar as atividades ajuda a evitar repetições, e todos sabem onde concentrar a atenção. E lembre-se: se surgir um problema que não afeta o time todo, reserve um papo pós-daily para discuti-lo. Isso mantém a reunião rápida e relevante para todos os presentes.
O que fazer quando a Daily perde o propósito?
A daily é uma ferramenta para o time, não um ritual a ser seguido cegamente. Se sua reunião diária não está agregando valor, talvez seja hora de rever como ela é conduzida. Algumas dicas que podem ajudar:
- Foque no objetivo: A daily deve manter todos alinhados e identificar problemas. Se ela não está cumprindo esses papéis, algo está fora de sintonia.
- Duração curta e direta: Evite que a reunião ultrapasse 15 minutos. Quanto mais breve e objetiva, melhor. Considere limitar o tempo de fala de cada membro.
- Use o board como guia: Mantenha o foco no quadro de tarefas. Isso ajuda a dar contexto visual e evitar discussões que fogem do objetivo da reunião.
- Seja flexível: Se a daily não estão funcionando para sua equipe, considere reduzi-las. Faça reuniões duas ou três vezes por semana e, nos outros dias, utilize ferramentas assíncronas como Slack ou Discord para atualizações rápidas.
Uma Daily Bem-Feita Pode Transformar o Time
Uma reunião diária eficiente é aquela que traz valor, ajuda a equipe a se organizar e eliminar obstáculos. Isso significa saber quando falar e quando ouvir, e, principalmente, ter claro o objetivo da reunião. Dailys não precisam ser um “mal necessário” – elas podem e devem ser um momento produtivo e estratégico.
A chave está na moderação e no entendimento de que, às vezes, é melhor uma conversa curta e objetiva do que um encontro longo e cheio de informações que ninguém vai lembrar depois. Alinhe expectativas com o time, crie acordos sobre como serão conduzidas as reuniões, e sempre questione se o modelo está funcionando. Se a daily está se tornando mais um problema do que uma solução, repense sua abordagem.
Reuniões Assíncronas Podem Ser Uma Alternativa
Nem toda reunião precisa ser ao vivo. Muitas equipes têm adotado o modelo de atualizações assíncronas. É simples: em vez de se reunir diariamente, os membros compartilham atualizações no chat ou em uma ferramenta de gestão, o que permite que todos estejam informados, mas sem interromper o fluxo de trabalho.
Aqui na equipe, por exemplo, fazemos reuniões duas vezes por semana: uma no começo e outra no final. Nos outros dias, usamos atualizações assíncronas. Isso ajuda a manter o time informado e garante que não gastemos tempo com reuniões que poderiam ser resolvidas de outra maneira.
Afinal, daily é necessária?
A daily não é uma obrigação; é uma ferramenta para o time. Se ela estiver gerando mais estresse do que soluções, talvez seja hora de ajustar o formato. Uma reunião diária pode ser poderosa quando utilizada corretamente, mas para isso, deve trazer valor ao time e não ser apenas mais uma atividade da lista.
Se a sua equipe já não vê a daily como algo importante, questione o que poderia ser feito diferente. E lembre-se: o ágil não se trata de seguir regras à risca, mas sim de encontrar o que funciona melhor para o seu time.
