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Estruturação de squads: saiba o que é preciso

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Realizar a estruturação de squads na sua startup é um passo fundamental para o sucesso na entrega dos seus projetos. Com essa delimitação, as equipes podem trabalhar de forma mais organizada, coesa e produtiva, já que terão um foco maior em determinada área do produto. O método, que ficou famoso com a implementação pelo Spotify, já é uma das metodologias ágeis mais utilizadas do mundo, visto que se tornou um grande case de sucesso.

Pensando na importância desse tema para as equipes de tecnologia, nós preparamos um artigo que traz mais detalhes sobre como realizar a estruturação de squads e como são divididos os grupos. Confira a seguir.

O que são squads e como surgiram?

Traduzido do inglês, os squads podem ser chamados também de “esquadrões”. Esse método de trabalho é bastante utilizado em equipes de tecnologia já que permite acelerar o processo de desenvolvimento dos projetos de uma maneira mais organizada e com menor índice de erros. Em grande parte dos casos, essas equipes são formadas com membros de diferentes áreas da empresa, sendo que cada um é responsável por determinada função e fluxo de trabalho.

Principalmente em times com muitos colaboradores, realizar essa divisão em grupos pequenos é uma maneira mais fácil de um time se organizar e trabalhar nas suas tarefas do backlog. Dentro desses squads, há ainda um líder que será o responsável por alinhar as expectativas do time em relação ao projeto em questão e também para fazer a equipe ser autogerida de maneira horizontal, além de auxiliar no processo de desenvolvimento.

Esse método de trabalho ficou bastante famoso após ser implementado pelo Spotify, que acabou se tornando um dos maiores cases de sucesso do mundo quando se trata desse assunto. Dentro do proposto, a empresa melhorou ainda mais o método Scrum de trabalho, o que possibilitou um aumento no valor do seu produto e a experiência do cliente ao utilizar a plataforma.

O objetivo do método era trabalhar com pequenos grupos dentro da mesma empresa que seriam responsáveis por setores diferentes da plataforma. Dessa forma, caso alguma estrutura apresentasse algum problema, todo o programa não seria comprometido, e sim apenas a parte no qual o bug aconteceu.

Squad, Tribe, Chapter e Guild

Existem algumas terminologias utilizadas neste universo de squads que vieram com o surgimento desta metodologia ágil e que são de extrema importância para quem pensa em implementá-la em uma empresa. São elas: tribe, chapter e guild e, abaixo, você verá uma breve explicação sobre cada uma delas.

Um pouco acima do squad tradicional e baseado no scrum, tribe foi o nome escolhido para exemplificar um conjunto de squads que trabalha em um mesmo projeto ou em projetos parecidos. Implementando uma organização através de tribes torna-se é possível aumentar o nível de interação entre os squads e promover a comunicação de uma maneira mais efetiva e produtiva, sendo um dos métodos de gerenciamento de equipes mais assertivos existentes atualmente.

Já o chapter é o nome dado a um conjunto de colaboradores que pertencem a mesma função dentro de squads diferentes e que também são do mesmo tribe. Dividir os grupos dessa maneira facilita também a comunicação entre setores da empresa, fazendo com que troquem informações, dicas e tirem dúvidas sobre questões técnicas da sua área com maior facilidade.

Ainda mais acima, temos as guilds. Esse tipo de divisão entre os profissionais é feita independentemente de squads, tribes e chapters já existentes. As guilds são caracterizadas por colaboradores de diferentes áreas que gostariam de aprender sobre determinado assunto.

Quais as vantagens de se trabalhar em squads?

Como já citado anteriormente, organizar sua equipe de tecnologia em squads é fundamental para um desenvolvimento ágil dos seus projetos e produtos. Com esse tipo de organização, criam-se equipes coesas, com pessoas de diferentes áreas e que são autogerenciáveis, aumentando a efetividade na produção.

Principalmente em projetos maiores, esse tipo de divisão delimita a área de atuação do seu time e os deixa mais focados nas suas funções, em busca de trazer o que há de melhor para o cliente no final do projeto. Abaixo, estão listadas as principais vantagens de trabalhar com o modelo de squads em equipes de tecnologia. Veja:

Mais autonomia, sinergia e conhecimento

Ao estruturar uma equipe com profissionais das mais diversas áreas do conhecimento e delegar, entre eles, um líder horizontal, você garante que as tarefas serão executadas com mais autonomia, já que o próprio squad consegue se autogerenciar.

Isso promove uma maior sensação de independência e contribui para a elevação da autoestima dos colaboradores, que conseguem perceber que não dependem, necessariamente, de um chefe microgerenciando o trabalho do dia a dia para serem produtivos.

Com este cenário, temos talentos que trabalham e aprendem em conjunto, alinhadas para alcançar o mesmo objetivo e desenvolver um projeto com máxima qualidade.

Agilidade nos processos

Engana-se quem pensa que agilidade é sinônimo de concluir tarefas o mais rápido possível. Na verdade, este conceito está muito mais ligado ao modo como os processos são conduzidos. No caso das squads, quando você não depende de passar por diversas hierarquias antes de tomar uma simples decisão, consegue solucionar problemas e gerar resultados mais rapidamente e ainda assim, garantir a qualidade do software.

Além disso, em um squad, a agilidade se faz presente na facilidade de comunicação, e na forma como o líder conduz e apoia a sua equipe. Tudo isso, permite uma entrega mais rápida dos projetos, o que impacta diretamente nos resultados que a empresa deseja alcançar.

Projetos com mais valor

Após a estruturação de squads, torna-se mais fácil entregar valor em seus projetos. Isso porque, quando somamos uma equipe motivada, com autonomia e agilidade na condução dos processos, torna-se muito mais fácil lidar com as expectativas dos clientes e desenvolver soluções inovadoras.

Com todos os aprendizados diários em uma squad, a equipe estará cada vez mais preparada para realizar os próximos projetos com ainda mais qualidade e, assim, alcançar resultados cada vez mais promissores.

Como estruturar squads de maneira efetiva?

Dentro do método implementado pelo Spotify, foi possível dividir e realizar a estruturação de squads de modo que a comunicação ainda fosse feita entre todos os profissionais envolvidos, seja de dentro ou de fora de um determinado squad.

Para estruturar um squad de uma maneira mais assertiva é preciso entender que este processo não funciona como uma receita de bolo e requer sua atenção sobre alguns pontos. O primeiro deles é na escolha de membros, visto que um squad precisa ter profissionais de diferentes setores, sendo que, normalmente, Gerentes de Produto, Arquitetos, Designers, Desenvolvedores, QAs e Data Scientists são os mais recomendados para compor a equipe.

Vale ressaltar que nem todas as áreas da sua startup vão funcionar bem através deste modelo e, por isso, é importante analisar bem o que performa melhor através de uma implementação gradual, sem que tudo se transforme de uma hora para a outra. Esta etapa de transição é de extrema importância para que a empresa consiga preservar sua cultura organizacional, ajustar as metas e garantir que as necessidades do projeto estão sendo atendidas.

Além disso, é super importante que o líder do projeto defina o nível de autonomia que os squads terão no desenvolvimento dos produtos e qual o prazo final para a entrega das funcionalidades. Outra questão fundamental é fazer com que todos os colaboradores se sintam confortáveis em trabalhar nesse método, além de sentirem que sua opinião é importante no desenvolvimento do sistema.

Conclusão

Agora que você já entendeu os conceitos, as vantagens e como realizar a estruturação de squads, é hora de dar o primeiro passo e colocar todas estas dicas em prática.

Assim, após um curto período de tempo, já será possível observar melhores resultados e mais agilidade no desenvolvimento dos softwares de seus projetos.

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