Integrar equipes à uma cultura ágil vem se tornando uma atividade cada vez mais comum, principalmente em empresas que estão em rápido crescimento. Isso porque, com times mais enxutos e ainda com poucos recursos, pode parecer complicado escalar seu produto. É aí que entram os métodos ágeis. Através das metodologias ágeis é possível otimizar a produtividade dos times de forma saudável, garantir que as entregas serão realizadas dentro dos prazos propostos e, consequentemente, alcançar os resultados desejados.
Além disso, essa cultura traz um novo modelo de gestão para sua startup, modificando responsabilidades de colaboradores e minimizando hierarquias que podem ser problemáticas em alguns casos. Buscando te ajudar nesse momento de incerteza, nós produzimos um artigo que detalha melhor esse tipo de cultura, quais suas características e como aplicá-la com assertividade. Confira nas linhas a seguir.
O que uma cultura ágil?
Como citado anteriormente, aderir à cultura ágil significa uma mudança total na cultura da sua empresa, já que agora todos os processos serão otimizados em busca de uma maior eficiência. Com isso, o trabalho em equipe aumenta e permite que os colaboradores cobrem uns aos outros na busca por um bom resultado. Essa cultura começou a sem implantadas nas empresas em 2001 com o surgimento do Manifesto Ágil.
Esse manifesto trouxe uma série de apontamentos e ferramentas que permitiram executar funções com mais agilidade dentro do desenvolvimento de projetos. Esta metodologia baseia-se no valor gerado pelo produto, tanto para dos clientes como para os demais envolvidos no desenvolvimento do projeto, sejam eles desenvolvedores, gestores, entre outros.
Um dos principais diferenciais do gerenciamento de projetos através de metodologias ágeis encontra-se nas entregas incrementais que, de forma resumida, consiste em entregar partes do software ao cliente, conforme as funcionalidades são desenvolvidas ao invés de finalizar o projeto e só assim mostrá-lo ao cliente. Isso permite que haja mais contato do cliente com o desenvolvimento do produto, aumentando os feedbacks e, consequentemente, possibilitando a implementação de melhorias no software.
Estas metodologias oferecem muitos benefícios às empresas que as adotam, e o principal deles é a otimização da dinâmica de trabalho, que passa a ser facilitada justamente por dividir o desenvolvimento dos softwares em blocos, de acordo com as funcionalidades do sistema.
Outras vantagens que podemos citar estão relacionadas à melhora na comunicação, a definição mais assertiva do objetivo final e a satisfação do cliente, já que que todas as alterações, atualizações e melhorias necesárias serão implementadas ao longo do desenvolvimento do projeto. Isso evita o sentimento de frustração dos clientes quando algo não sai conforme o esperado.
As metodologias
Dentro do Manifesto Ágil existem algumas metodologias que são amplamente utilizadas nas empresas, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Independentemente do modelo escolhido pelo seu negócio, o desenvolvimento ágil de software possibilita uma melhora na condução de projetos, na produtividade e adaptabilidade das equipes, na comunicação entre os profissionais e os clientes e na manutenção do alto desempenho dos talentos.
As metodologias mais comuns em uma cultura ágil são o Lean, o Kanban e o Scrum. Sendo a última a mais utilizada, o Scrum é caracterizado por organizar projetos divididos em pequenos ciclos de desenvolvimento conhecidos como sprints.
No início de cada sprint, o líder de produto faz um planejamento priorizando as tarefas e estabelece detalhes sobre as execuções para sua equipe. Durante o andamento da etapa, reuniões chamadas de daily scrum são realizadas com o objetivo de compartilhar o que foi realizado no dia anterior, quais os problemas enfrentados pelo colaborador e o que será feito a seguir.
Como aplicar um método ágil?
Não existe uma fórmula certa de como se deve aplicar um método ágil. Entretanto, existem algumas atitudes que podem ajudar e facilitar essa implementação. A primeira dica é saber reconhecer as conquistas do seu time. A grande razão disso é que com o reconhecimento diário sobre as funções executadas, o profissional se sente muito mais motivado em continuar fazendo seu trabalho de forma mais eficiente.
Outra atitude que pode ser tomada buscando a agilidade na produção é evitar reuniões que poderiam ser dispensadas. Dessa forma, sua equipe de desenvolvimento pode focar muito mais no andamento do projeto do que demandar um tempo extra em reuniões desnecessárias. Além disso, saber ouvir e observar seu time de tecnologia pode aumentar a agilidade da equipe como um todo. Como em grande parte das empresas, a comunicação é fundamental para o sucesso a curto e longo prazo.
O objetivo é construir confiança para que você possa manter a equipe produtiva, interessada e engajada na criação do melhor software possível, por isso saiba ouvir os pontos negativos e positivos que os profissionais podem passar como feedback crítico. Além disso, alguns desenvolvedores podem reprimir essas insatisfações sendo necessário que você saiba observar quando isso aconteça.
Quais os principais desafios de implementar a cultura ágil?
Antes da implementação da cultura ágil na sua startup, alguns desafios precisam ser vencidos para que esse próximo passo seja um sucesso. A principal delas é conseguir diminuir ou acabar com a questão do atraso de entrega das features. Para isso, é preciso investir um tempo para organizar o cronograma de projetos da empresa a fim de que tudo seja produzido no tempo solicitado pelo cliente.
Além disso, se a sua empresa não consegue identificar em qual ponto está cada tarefa, é preciso rever isso antes da implementação dessa nova cultura. É super importante aprender sobre como realizar análises objetivas dos trabalhos antes de realizar testes ou enviá-los aos clientes. Com a nova cultura, ter essa visão é importante para que o gestor possa acompanhar se os processos estão sendo feitos nos prazos estabelecidos e para saber o que falta para a conclusão das tarefas.
