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Como fazer um bom refinamento de backlog

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Refinamento de backlog, também conhecido como grooming, é uma parte vital do desenvolvimento ágil. Basicamente, trata-se de revisar e priorizar os itens do backlog do produto, garantindo que as histórias de usuário e tarefas estejam claras, bem definidas e prontas para a próxima sprint. Sem um bom refinamento, a equipe pode enfrentar bloqueios que podem atrapalhar na entrega.

Neste artigo, vamos trazer um passo a passo de como você deve fazer o refinamento de backlog e algumas estratégias para você testar na próxima sprint.

Por Que Fazer Refinamento de Backlog?

Um bom refinamento de backlog prepara a equipe para a próxima sprint, reduzindo riscos e incertezas. Durante essa atividade, a equipe discute, esclarece e ajusta os itens do backlog, facilitando a compreensão do trabalho a ser realizado. Isso resulta em uma sprint mais eficiente e produtiva.

Além disso, o refinamento contínuo do backlog ajuda a alinhar as expectativas da equipe e dos stakeholders. Com itens de backlog bem definidos, a equipe pode fazer estimativas mais precisas e planejar melhor o trabalho, garantindo que o valor seja entregue de forma consistente ao cliente.

Estrutura do Refinamento de Backlog

Para realizar um refinamento de backlog, é importante seguir uma estrutura organizada. Aqui estão algumas etapas fundamentais:

Preparação: Antes da sessão de refinamento, o PO deve priorizar os itens do backlog e garantir que eles estejam prontos para discussão. Para cada item do backlog, deve ser definido critérios de aceitação claros. Esses critérios descrevem as condições que precisam ser atendidas para que o item seja considerado concluído.

Discussão: Durante a sessão, a equipe revisa os itens do backlog, faz perguntas e sugere melhorias. O PO deve estar disponível para fornecer esclarecimentos e ajustar os itens conforme necessário. Essa é a hora da equipe revisar, tirar todas as dúvidas e definir melhorias em relação as descrições ou critérios de aceitação dos itens.

Estimativa: A estimativa é a etapa em que a equipe avalia o esforço necessário para concluir cada item do backlog. Isso pode ser feito usando técnicas como Planning Poker, T-shirt Sizing ou outras metodologias. O objetivo é garantir que todos os membros da equipe concordem com o esforço necessário para concluir o trabalho.

Priorização: Com base nas discussões e nas estimativas, o PO pode ajustar a prioridade dos itens do backlog para refletir melhor as necessidades do negócio e as capacidades da equipe.

Estratégias para melhorar o Refinamento de Backlog

Estabeleça uma Definição de Pronto (Definition of Ready)

Uma Definition of Ready (DoR) é uma lista de critérios que um item do backlog deve atender antes de ser considerado pronto para a sprint. Isso pode incluir a clareza da descrição, critérios de aceitação definidos, estimativas de esforço e a remoção de dependências bloqueadoras. Ter uma DoR ajuda a garantir que apenas itens bem preparados entrem na sprint, reduzindo o risco de impedimentos durante a execução.

Por exemplo, uma DoR pode especificar que uma história de usuário deve ter uma descrição clara, critérios de aceitação acordados, nenhuma dependência não resolvida e uma estimativa de esforço. Esse conjunto de critérios assegura que todos os itens do backlog estejam prontos para serem trabalhados assim que a sprint começar.

Workshops de Refinamento

Organizar workshops dedicados ao refinamento do backlog pode ser uma maneira eficaz de envolver toda a equipe e garantir que todos os aspectos dos itens sejam discutidos detalhadamente. Durante esses workshops, o Product Owner pode apresentar os itens prioritários e a equipe pode colaborar para esclarecer dúvidas, ajustar critérios de aceitação e estimar o trabalho necessário.

Workshops de refinamento são especialmente úteis para alinhar a equipe e garantir uma compreensão compartilhada dos itens do backlog. Além disso, esses workshops incentivam a colaboração e permitem que a equipe identifique e resolva problemas potenciais antes que eles se tornem bloqueios durante a sprint.

Divisão de Itens Grandes

Itens de backlog muito grandes, conhecidos como épicos, podem ser difíceis de estimar e trabalhar. Dividir esses itens em tarefas menores e mais gerenciáveis facilita o refinamento e a execução. Durante o refinamento, a equipe deve identificar épicos e trabalhar em conjunto para dividi-los em histórias de usuário menores e bem definidas.

Por exemplo, um épico pode ser dividido em várias histórias de usuário, cada uma com um escopo mais limitado e critérios de aceitação específicos. Isso não só torna o trabalho mais manejável, mas também permite uma entrega de valor incremental ao longo das sprints, ajudando a equipe a manter um ritmo constante de progresso.

Testando a Efetividade do Refinamento Antes da Próxima Sprint

Para garantir que o refinamento de backlog foi eficaz e que a equipe está preparada para a próxima sprint, algumas estratégias podem ser adotadas:

Sessões de Revisão e Ajuste

Após cada sessão de refinamento, reserve um tempo para revisar os itens do backlog refinados e fazer ajustes conforme necessário. Isso pode incluir a validação das estimativas, a revisão dos critérios de aceitação e a identificação de quaisquer lacunas que ainda precisem ser preenchidas.

Sessões de revisão e ajuste são essenciais para garantir que o backlog esteja sempre alinhado com as prioridades do negócio e a capacidade da equipe. Elas também fornecem uma oportunidade para a equipe refletir sobre o processo de refinamento e identificar áreas para melhoria contínua.

Feedback

Encoraje o feedback contínuo da equipe sobre o processo de refinamento de backlog. Isso pode ser feito através de reuniões regulares de retrospectiva onde a equipe discute o que funcionou bem e o que pode ser melhorado no processo de refinamento. Incorporar esse feedback ajuda a melhorar continuamente o refinamento.

O feedback é uma ferramenta poderosa para aprimorar o processo de refinamento de backlog. Ao ouvir a equipe e ajustar o processo com base no feedback recebido, o PO pode garantir que o refinamento se torne mais eficiente e alinhado com as necessidades da equipe e do projeto.

Simulação de Sprint

Realize uma simulação da próxima sprint com base nos itens refinados. Isso envolve a equipe discutindo como eles abordariam cada item do backlog durante a sprint, identificando possíveis riscos e planejando como lidar com eles. Essa simulação ajuda a antecipar problemas e garante que todos os itens estejam realmente prontos para serem trabalhados.

A simulação de sprint permite que a equipe visualize o fluxo de trabalho e identifique quaisquer ajustes necessários antes do início da sprint. Isso não só melhora a preparação da equipe, mas também aumenta a confiança de que os itens do backlog foram refinados adequadamente e estão prontos para a execução.

Conclusão

Um bom refinamento de backlog é fundamental para o sucesso de qualquer equipe ágil. Ele garante que os itens do backlog estejam bem definidos e prontos para serem trabalhados, facilitando uma entrega contínua de valor. Implementar estratégias eficazes de refinamento, como a definição de uma Definition of Ready, workshops de refinamento e a divisão de itens grandes, ajuda a preparar a equipe para a próxima sprint.

Além disso, testar a efetividade do refinamento através de sessões de revisão, feedback contínuo e simulações de sprint garante que a equipe esteja bem preparada para enfrentar os desafios da próxima sprint e entregar valor consistentemente.

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