Planning Poker: como conduzir uma sessão eficaz

Conduzir uma sessão de planning poker eficaz é essencial para garantir estimativas precisas e melhorar a previsibilidade das entregas no contexto do desenvolvimento ágil de software. Ao seguir um processo prático e colaborativo, as equipes podem aprimorar continuamente a precisão de suas estimativas e otimizar o fluxo de trabalho do projeto.

I. Preparação para a sessão de planning poker

Para conduzir uma sessão de planning poker, a preparação é fundamental. Antes de começar a sessão, é importante organizar e planejar adequadamente, garantindo que todos os participantes estejam cientes do objetivo e dos detalhes da User Story.

a. Organizar e planejar a sessão de Planning Poker

Primeiramente, defina os participantes da sessão e convide-os com antecedência, garantindo que todos estejam disponíveis e cientes da data e hora da sessão. Em seguida, prepare o ambiente e os materiais necessários, como cartas, quadro e cronômetro. Isso ajudará a manter a sessão organizada e focada no objetivo principal: estimar o esforço necessário para concluir a User Story.

b. Apresentar a User Story

Antes de iniciar a sessão de planning poker, é crucial que todos os participantes compreendam a User Story e seus critérios de aceitação. Isso garantirá que as estimativas sejam baseadas em um entendimento comum e evitará mal-entendidos durante a sessão. Se houver dúvidas ou perguntas, esclareça-as antes de prosseguir com a discussão e votação.

II. Discussão e votação durante a sessão de planning poker

Durante a sessão de planning poker, a discussão e a votação são etapas cruciais para estimar corretamente o esforço necessário para concluir a User Story. A abordagem prática e colaborativa garante que todos os membros da equipe estejam envolvidos e comprometidos com o processo.

a. Discussão aberta

Incentivar a troca de ideias e opiniões entre os membros da equipe é fundamental para garantir que todos os aspectos da User Story sejam considerados. Fomentar um ambiente de colaboração e respeito mútuo é essencial para que todos se sintam à vontade para compartilhar seus pontos de vista e experiências, enriquecendo o processo de estimativa.

b. Votação secreta

Após a discussão aberta, cada participante deve escolher uma carta que representa sua estimativa de esforço para a User Story. A votação deve ser realizada simultaneamente e sem influência dos outros membros da equipe. Isso garante que cada estimativa seja baseada no conhecimento e experiência individuais, evitando possíveis vieses e pressões decorrentes da opinião alheia.

III. Análise dos resultados e ajustes das estimativas

Após a votação, é fundamental analisar os resultados e discutir as discrepâncias entre as estimativas. Isso permite que a equipe chegue a um consenso sobre o esforço necessário para concluir a User Story, garantindo um processo de estimativa mais preciso e eficaz.

a. Revelação das cartas

Os participantes revelam suas cartas ao mesmo tempo, permitindo que as estimativas sejam comparadas e discutidas. Isso evita que a opinião de um membro da equipe influencie a dos demais e garante que todos tenham a oportunidade de expor seus pontos de vista.

b. Discussão sobre discrepâncias

Quando membros da equipe apresentam estimativas muito diferentes, é importante que eles expliquem seus pontos de vista e considerem as opiniões dos demais. A equipe deve buscar um consenso e ajustar as estimativas conforme necessário, garantindo que todos estejam de acordo com a estimativa final.

c. Repetição

O processo de discussão e votação pode ser repetido até que a equipe chegue a um consenso sobre a estimativa de esforço para a User Story. Isso garante que todos os pontos de vista sejam levados em consideração e que a estimativa final seja o mais precisa possível.

IV. Encerramento da sessão e próximos passos

Ao concluir uma sessão de planning poker, é importante encerrar de maneira eficiente e planejar os próximos passos. Isso garante que as informações coletadas durante a sessão sejam usadas de maneira produtiva e que as futuras sessões sejam ainda mais eficazes.

a. Registrar as estimativas acordadas

Depois de chegar a um consenso sobre a estimativa de esforço para a User Story, é fundamental registrar as estimativas acordadas. Isso garantirá que todas as partes interessadas estejam cientes das estimativas e possam usá-las como base para planejar e priorizar o trabalho no projeto.

b. Planejar a próxima sessão de planning poker, se necessário

Se houver mais User Stories para estimar, planeje a próxima sessão de planning poker. Certifique-se de convidar os participantes com antecedência e preparar o ambiente e os materiais necessários para garantir uma sessão eficiente.

c. Utilizar as informações coletadas durante a sessão para melhorar a eficácia das próximas sessões de planning poker

Ao final da sessão, analise o processo e identifique áreas de melhoria. Utilize as informações coletadas durante a sessão para aprimorar a eficácia das próximas sessões de planning poker, garantindo assim estimativas mais precisas e um processo de desenvolvimento ágil mais eficiente.

Melhore seu processo ágil

Conduzir sessões de planning poker eficazes é crucial para melhorar a precisão das estimativas e a previsibilidade das entregas de software. Ao adotar boas práticas e buscar aprimoramentos contínuos no processo de planning poker, as equipes podem garantir estimativas mais acertadas e otimizar o fluxo de trabalho do projeto.

Ao seguir os passos apresentados neste conteúdo, sua equipe estará mais preparada para conduzir sessões de planning poker de maneira eficiente e colaborativa. Lembre-se de que a comunicação aberta e o respeito mútuo são essenciais para criar um ambiente propício ao sucesso da estimativa de esforço no desenvolvimento ágil de software.

Com o tempo, sua equipe se tornará cada vez mais eficaz na condução de sessões de planning poker, o que resultará em projetos de software entregues com maior precisão e previsibilidade. Se você deseja melhorar ainda mais a eficiência na entrega de software e a gestão de projetos ágeis, não deixe de conhecer a Kodus. Acesse aqui para saber mais.